Privacyverklaring

Versie: 1, 4 juli 2026

De BPA (i.o.) verwerkt persoonsgegevens van haar leden om de vereniging te kunnen organiseren en haar doelstellingen te realiseren.

1. Welke gegevens verwerken wij?

• Naam
• E‑mailadres
• Lidstatus
• Contributiestatus
• Machtigingsstatus (RB)
• Stemgegevens (niet herleidbaar bij anonieme stemmingen)

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Ledenadministratie
• Communicatie over activiteiten en ALV’s
• Stemprocessen
• Juridische vertegenwoordiging van leden
• Organisatie van de vereniging

3. Rechtsgrond

• Uitvoering van het lidmaatschap
• Wettelijke verplichtingen (verenigingsrecht)
• Toestemming (bij aanmelding)

4. Bewaartermijnen

Zie het bewaarbeleid van de BPA.

5. Delen van gegevens

Wij delen gegevens uitsluitend met:

• ons bestuur,
• onze jurist (indien noodzakelijk),
• Microsoft 365 en Dropbox als verwerker.

Wij verkopen nooit gegevens aan derden.

6. Rechten van leden

Leden hebben recht op:

• inzage,
• correctie,
• verwijdering,
• beperking van verwerking,

Verzoeken kunnen worden ingediend via de secretaris.

7. Beveiliging

Gegevens worden beveiligd opgeslagen in Microsoft 365 en Dropbox met beperkte toegang en MFA.

8. Contact

Voor vragen over privacy: info@belangenverenigingpensioenenasr.nl

Procedure inzage / verwijdering

Versie: 1, 4 juli 2026

1. Indienen van verzoek

Leden kunnen verzoeken indienen via de secretaris of via e-mail aan info@belangenverenigingpensioenenasr.nl

2. Termijn

De BPA reageert binnen 30 dagen.

3. Rechten

• Inzage in persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering (voor zover verenigingsrecht dit toestaat)
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens

4. Afhandeling

De secretaris beoordeelt het verzoek en voert wijzigingen door.

5. Identiteitscontrole

Bij elk verzoek wordt de identiteit van het lid gecontroleerd.